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[AF Fercak GmbH] Infomationen zum Geschäftsbetrieb, Rechtliches ect.

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Geschäftsadresse - Büro oder virtuelles Büro?

Virtuelle Telephonnummer

  • Langfristigen Telephonpartner wählen ( z.B. SIPGATE ).
  • Bindung an einen virtuellen-Geschäftsadressen-Dienstleister eher ungünstig, wenn langfristig doch eigenes Büro geplant oder notwendig.
  • Kann eine Festnetznummer wie eine Mobilfunknummer portiert werden.

Büro in Annaberg-Buchholz

  • Konsequenzen:
    • Postabholung 2x40km Fahrtweg.

Virtuelles Büro

  • Konsequenzen:
    • Papierbriefe würden über den Dienstleister laufen, der sie kostenpflichtig weiterleitet. Merkliche und gefährliche Zeitverzögerung, wenn Post nur 1x pro Woche gesammelt weitergeleitet wird.
    • Pakete:
      • DHL-Pakete kann man problemlos an einen DHL Paketshop umleiten, Benachrichtigung per E-Mail über Ankunft neuer Pakete.
      • Für andere Paketdienste müsste man schauen, wie man sie an Packetdienst-Partner ( lokale Geschäfte ) umleitet.
      • Problematisch sind also Pakete von Paketdienste, wo man keine dauerhafte Umleitung eingestellt hat, insbesondere sofern man nicht weiss welchen Dienst ein Online-Lieferant verwendet.
    • Reinigungsservice:
      • Keine Termine mit Kunden im eigenen Büro, sondern die Geschäftsführerin besucht ihre Kunden ( vermutlich relativ problemlos bei Reinigungsservice ).
      • Kein Büro für Bewerbungsgespräche mit Bewerbern für gewerbliche Stellen in der lokal arbeitenden Reinigungsfirma - Uncool.
    • Für die spätere Personalvermittlung:
      • Bei Tätigkeit für bundesweite Kunden besteht kein wirklicher Bedarf, weder Bewerber noch Kunden ins eigene Büro einzuladen. Und wozu gibts dank Corona die Video-Kommunikationsmöglichkeiten ( Zoom, Microsoft Teams, Skype for Business, BigBlueButton ).
      • Kein Büro für Bewerbungsgespräche mit Bewerbern für Direktvermittlung bzw. Arbeitnehmerüberlassung, die an lokale Kunden vermittelt oder bei lokalen Kunden arbeiten sollen - Uncool.

Ressourcen

Geschäftsführer

    • “Geschäftsführer einer GmbH. Geschäftsführer einer GmbH können Gesellschafter oder auch fremde Personen sein. Davon hängen verschiedene Beurteilungen ab. Alle sind jedoch Arbeitnehmer der GmbH, sodass vom Arbeitsentgelt die Lohnsteuer einbehalten werden muss.
    • Handelt es sich um einen Gesellschafter-Geschäftsführer einer sog. Ein-Mann-GmbH, .....
    • Ein fremder Geschäftsführer oder ein nicht beherrschender Gesellschafter-Geschäftsführer (z. B. Gesellschafter mit 30 % Anteile) wird auch im sozialversicherungsrechtlichen Dingen beurteilt wie ein Arbeitnehmer und muss daher in die Sozialversicherungszweige einzahlen”.

Gewerbeanmeldung

Handelsregister-Eintrag - Änderung der Geschäftsziele, der Geschäftsadresse

HWK- / IHK- / KHS-Mitgliedschaft

Lohnsteuerkarte / ELStAM ( Elektronische-Lohn-Steuer-Abzugs-Merkmale )

    • Elektronische Lohnsteuerkarte.
      • Seit 2013 wurde die herkömmliche Lohnsteuerkarte durch eine elektronische ersetzt. Sie ist vielen heutzutage als ELStAM bekannt (Elektronische-Lohn-Steuer-Abzugs-Merkmale). Mit dieser kann dein Chef via Identifiaktionsnummer alle relevanten Daten einsehen und jederzeit online abrufen. Da du monatlich dein Gehalt richtig versteuert überwiesen haben möchtest, müssen Arbeitgeber sich beim Elster-Portal registrieren oder eine externe Buchhaltungssoftware nutzen.
      • Mit der elektronischen Lohnsteuerkarte gehört Bürokratie der Vergangenheit an. Wer einen neuen Job aufnimmt, muss lediglich sein Geburtsdatum und die Identifikationsnummer mitteilen. Seit 2011 erfassen die Finanzämter alle relevanten Informationen zu einer Person und verwalten diese”.

Stammkapital auf Bar-Konto statt auf Geschäftskonto

  • BMWK-Existenzgründungsportal "Geldinstitut verweigert Geschäftskonto: wie GmbH-Stammkapital einzahlen?" - “Der Geschäftsführer hat in der Anmeldung zu versichern, dass sich die Stammeinlagen in der freien und uneingeschränkten Verfügung der Geschäftsführung befinden. Das Gesetz schreibt nicht vor, dass dies nur erfolgen kann, wenn die Zahlung auf ein Konto der GmbH erfolgt. Denkbar ist auch, dass der Geschäftsführer eine Barkasse eröffnet, die Gründungsgesellschafter dem Geschäftsführer die Stammeinlagen in bar übergeben und der Geschäftsführer die Zahlung in dem Kassenbuch vermerkt. Eine Kopie des Kassenbuches kann dem Notar als Nachweis der Einzahlung übergeben werden”.
  • Gemäß Rechtsanwalt Stefan Deppe, Bielefeld, auf dem Existenzgründertag in Bielefeld, 2023-12, ist eine Barkasse mit dem GmbH-Stammkapital von 25K EUR aufgrund des neuen Geldwäsche-Gesetzes von 2023 nicht mehr möglich.

IT

Telephon - Dauerhaftes Roaming - Deutschen Mobilfunkvertrag in Tschechien nutzen, um dauerhaft nach Deutschland zu telephonieren

    • Durch die EU-Roaming-Regulierung nutzen Sie Ihren 1&1 Mobilfunktarif zu den gleichen Konditionen wie im Inland. Allerdings bestehen wenige Ausnahmen, die in der Fair Use Policy (Nutzungsregelung) beschrieben sind.
    • Fair Use Policy: Sie können Ihren Tarif im Rahmen des EU-Roaming für vorübergehende Reisen innerhalb der Europäischen Union (EU), Island, Liechtenstein und Norwegen (EWR) aufschlagsfrei nutzen (EU-Roaming). Voraussetzung hierfür ist, dass der gewöhnliche Aufenthalt in Deutschland ist oder eine stabile Bindung an Deutschland besteht und eine angemessene Nutzung vorliegt.
    • Eine angemessene Nutzung liegt dann vor, wenn innerhalb eines Zeitraumes von 4 Monaten Sprachverbindungen, SMS sowie mobile Daten zu mehr als 50% in Deutschland genutzt werden oder bei einem Aufenthalt von mehr als 2 Monaten in Deutschland innerhalb eines Zeitraums von 4 Monaten.
    • Stellen wir eine nicht angemessene Nutzung fest, informieren wir Sie. Den Roaming-Aufschlag (siehe Tabelle) dürfen wir dann erheben, wenn Sie danach weiter im Ausland surfen, telefonieren und SMS verschicken :-(.

Finanzen

Buchhaltung

Kapitalentnahme

    • “Vermögensmischung... Wie der Begriff bereits sagt, geht es hierbei um eine Vermischung der Gesellschafts- und Privatvermögen”.
    • “Existenzvernichtungshaftung. Grundsätzlich haften GmbH-Gesellschafter nicht für Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Trotzdem können GmbH-Gesellschafter haften, wenn sie das Gesellschaftsvermögen schädigen. Grundsätzlich kann man sagen, dass es zur Existenzvernichtungshaftung kommt, wenn Gesellschafter aus dem Unternehmen Kapital entnehmen und das Unternehmen dadurch in die Insolvenz gerät. Für das Eintreten der Existenzvernichtungshaftung ist abzuwägen, ob die Gesellschafter einen 'existenzvernichtenden Eingriff' getätigt haben. Dazu werden u. a. folgende Fragen geklärt”:
      1. Tritt die Insolvenz aufgrund der Kapitalentnahme ein?
      2. Wurde das Geld aus betriebsfremden Zwecken entnommen?
    • BusinessInsider "Haftungsfallen vermeiden: So schützen GmbH-Gesellschafter ihr Privatvermögen" - “Haftung bei Kapitalentnahmen. Wenn ein Gesellschafter eine Auszahlung von GmbH-Kapital vornimmt und damit das Stammkapital negativ beeinflusst, muss er das Stammkapital umgehend um den fehlenden Betrag ausgleichen. Kann er oder sie den Betrag nicht zurückzahlen, haften die anderen Gesellschafter anteilig für die ausstehende Summe. Handelt es sich bei den Auszahlungen sogar um missbräuchliche, zur Insolvenz der GmbH führende oder eine Insolvenz vertiefende Eingriffe, sind diese ebenfalls unmittelbar rückgängig zu machen”.

Ordnungsgemäßer Betrieb eines Unternehmens

Insolvenz

Geld in GmbH einzahlen

  • Juhn Partner "Geld in GmbH einzahlen: welche Methode ist die optimale?" - “Wenn Sie als GmbH-Gesellschafter Geld auf Ihre GmbH transferieren möchten, stehen Ihnen prinzipiell drei Möglichkeiten zur Verfügung: Erhöhung des Stammkapitals, Einzahlung auf die Kapitalrücklage oder Bereitstellung eines Gesellschafter-Darlehens” - “Ein Gesellschafter-Darlehen kann ohne Aufwand, sowohl eingezahlt als auch später wieder zurückgezahlt werden. Allerdings fehlt hier der Vorteil einer steigenden Bonität. Jedoch kann ein Darlehen nachträglich als Einzahlung in das Stammkapital oder in die Kapitalrücklage umfunktioniert werden”.

Geld-Überweisung von tschechischem Konto ( Tschechische Kronen ) auf deutsches Konto ( EUR ), und umgekehrt

Geld-Überweisung von deutsches Geschäfts-Konto der GmbH auf das tschechischem Konto des Gesellschafters bzw. der Geschäftsführerin per IBAN

  • IBAN-Überweisung, Betrag in EUR. Es werden tschechische Kronen auf dem tschechischem Konto des Gesellschafters bzw. der Geschäftsführerin gutgeschrieben, umgerechnet nach internem Wechselkurs. Aus 100 EUR können also 2454 oder 2455 tschechische Kronen werden, für Unternehmens-interne Geldüberweisung ok.

Geld-Überweisung von tschechischem Konto des Gesellschafters bzw. der Geschäftsführerin auf deutsches Geschäfts-Konto der GmbH per IBAN

  • IBAN-Überweisung, Betrag in tschechischen Kronen. Es werden EUR auf dem deutschen Geschäftskonto gutgeschrieben, umgerechnet nach internem Wechselkurs. Aus 10.000 tschechische Kronen können also 407 oder 408 EUR werden, für Unternehmens-interne Geldüberweisung ok.

Geld-Überweisung von deutschem Konto eines Kunden auf tschechischem Konto des Gesellschafters bzw. der Geschäftsführerin

  • Nur mit Auslandsüberweisung, die als PDF-Formular herunterladbar ist. Ausdrucken, ausfüllen und als Papierdokument bei der Bank abgeben :-). Kosten: 20 EUR Bearbeitungsgebühr :-(:
  • Bei “Sparkasse Hannover”:
    • “Auslandsüberweisungen in einer anderen Währung. Wollen Sie eine Summe in einer fremden Währung überweisen, geben Sie eine Auslandsüberweisung in Auftrag. Diese unterscheidet sich insofern von der SEPA-Überweisung, dass sie länger dauert, die Gebühren höher sind und andere Empfängerdaten benötigt werden. Die Überweisung erfolgt per SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication), einem weltweiten Netz, das internationale Überweisungen ermöglicht”.
    • “Für den Auftrag benötigen Sie mehr Angaben als bei einer SEPA-Überweisung. Diese sind:
      1. Ihr Name und Ihre Anschrift.
      2. Ihre Kontonummer bzw. Ihre IBAN.
      3. Überweisungsbetrag und verwendete Währung.
      4. Verwendungszweck.
      5. Anschrift und Kontonummer bzw. IBAN des Zahlungsempfängers.
      6. Bank des Zahlungsempfängers.
      7. SWIFT-Adresse der Empfängerbank (entspricht dem BIC).

Geld-Überweisung von tschechischem Konto des Gesellschafters bzw. der Geschäftsführerin auf deutsches Konto eines Lieferanten

  • So ähnlich wie umgekehrt, hoffentlich :-).

Alternative Geld-Überweisung durch Bareinzahlung an der Kasse eines deutschen Kreditinstituts, wo weder der Zahler noch der Empfänger ein Konto haben

Alternative Geld-Überweisung von dem deutschen Konto eines in Deutschland lebenden Verwandten oder Freund der Familie auf deutsches Konto eines Lieferanten

  • Ein in Deutschland lebender Verwandter oder Freund der Familie überweist Beträge von seinem Privatkonto auf das Konto des Lieferanten. WICHTIG: Angabe der Rechnungsnummer, da Überweiser dem Lieferanten nicht bekannt ist.

Kalkulation

  • Haufe "Gesetzlicher Mindestlohn beträgt ab Oktober 12 Euro" - “Das Bundeskabinett hat am 23. Februar 2022 den Gesetzentwurf zum Mindestlohn verabschiedet. Dieser sieht vor, dass der Mindestlohn zum 1. Oktober 2022 auf 12 Euro angehoben wird. Zudem wird die Entgeltgrenze für Minijobs auf 520 Euro erhöht. Der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland beträgt derzeit 9,82 Euro - das sah die Dritte Mindestlohnanpassungsverordnung so vor. Zum 1. Juli wird er auf 10,45 Euro ansteigen. Diese Anpassung wird jedoch nur von kurzer Dauer sein: Wie von der SPD und den Grünen vor der Wahl versprochen, wird der Mindestlohn bereits zum 1. Oktober 2022 auf 12 Euro angehoben”.
  • Fahrtkosten in Tschechien: Kateřina Kittlerová, Facebook "Kateřina Kittlerová Fotografka", Kateřina Kittlerová, “Innerhalb von 25 km von Chomutov gibt es einen Fahrpreis in allen Paketen (einschließlich Hochzeiten). Bei einer längeren Strecke rechne ich mit 4 CZK / km (hin und zurück)”.

Rechnungen ( Eigene Rechnungen, Lieferanten-Rechnungen )

Rechnungen

  • Rechnungen:
    • Rechnungen von tschechischen Dienstleistern und Verkäufern sollten ( möglichst ) in deutscher oder englischer Sprache verfasst sein, da ja Einreichung als Geschäftskosten einer deutschen GmbH, beim deutschen Finanzamt.
    • Bei Rechnungen an tschechische Kunden bitte in mehrsprachlich in tschechischer und deutscher Sprache, auf der selben Dokumenten-Seite.
  • Bitte um Klärung beim Steuerberater.
    • Wie das ist mit dem Mehrwertsteuer-Abzug bei Rechnungen tschechischer Lieferanten und Dienstleister, sowie Rechnungen an tschechische ( gewerbliche ) Kunden. Es geht sicher, aber Du musst wissen wie.
    • Was ist wenn die Mehrwertsteuer für das Produkt / die Dienstleistung in Tschechien und Deutschland unterschiedlich ist? Was sind für unser Geschäft relevante Produke / Dienstleistungen ( die eigene Dienstleistung, Dienstleistungen wie Kopier- und Druckaufträge, Kauf von Sachmitteln,..) mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen ?
    • Und bitte klären, wie sich der Kronen-EUR Wechselkurs berechnet, und welcher Wechselkurs der gültige ist ( Zeitpunkt der Rechnungslegung, Rechnungsbezahlung, am Ende des Geschäftsjahrs, oder bei bargeldloser Bezahlung, Geldabfluss/Geldabgang auf dem deutschen Konto bei IBAN/SEPA Überweisungen )? Was ist bei Barzahlung bzw. Bargeldeingang in Kronen?

Resourcen

    • Es gibt drei Mehrwertsteuersätze. Mit dem Grundsatz von 21 % werden die meisten Waren und Dienstleistungen besteuert.
    • Bei einigen ausgewählten Warengruppen, wie z.B. bei der überwiegenden Mehrheit von Lebensmitteln, Arzneimitteln, Büchern und Pressewaren, medizinischen Mitteln und z.B. auch Brennholz, wird der erste gesenkte Satz von 15 % angewendet.
    • Seit dem 1.1.2015 wurde ein zweiter gesenkter Satz von 10 % eingeführt, der sich auf unersetzbare Kindernahrung, Arzneimittel, tierärztliche Heilmittel, Bücher und Lebensmittel ohne Phenylalanin für die Zöliakie- und Phenylketonurie-kranken bezieht.

Verträge

Marketing: Kostenvoranschlag / Angebots-Formulierung

Versicherungen, Verträge

 
fercak2/infos.html.txt · Last modified: 2024/04/18 20:51 (external edit) · []
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