Einrichtung einer Packstation bzw. eines DHL Paketshops, als Empfangsadresse für Pakete. Information über ankommende Pakete per E-Mail.
Mobilfunknummer:
Entweder deutsche Mobilfunknummer, wenn die Geschäftsführerin das DHL-Profil ohne Kontakt zum Kundenservice einrichten möchte. Die Geschäftsführerin besorgt sich ein modernes “Android12” Billig-Smartphone und dazu eine preiswerte Prepaid-Karte.
Oder bei Nutzung einer ausländischen EU-Mobilfunknummer “Für die Anlage und Änderung einer nicht deutschen Mobilfunknummer wenden Sie sich bitte an den Kundenservice”.
Mobilfunknummern sind an ein DHL-Konto gebunden , können also nicht einfach nach Registrierung für ein DHL-Konto nochmals zur Nutzung für ein anderes DHL-Konto registriert werden. ⇒ “Für die Nutzung der Packstation benötigen wir Ihre Mobilfunknummer. Bitte wenden Sie sich an den Kundenservice, wenn Sie die Packstation nicht mehr nutzen möchten”.
“Die digitale Zustellbenachrichtigung ersetzt die Benachrichtigungskarte im Briefkasten”.
Briefkasten-Überfüllung mit Werbung vermeiden. Bitte also einen gekauften Aufkleber mit rotem Verkehrs-STOP Schild drauf am Briefkasten anzubringen “Keine Werbung, keine Kostenlosen Zeitungen”.
Post-Zustellzeit prüfen ( organisatorische Maßnahme ): Wann um welche Uhrzeit kommt der Postbote Mo-Sa vorbei? Zeitlich vorher wäre ja an dem Tag eine Postabholung sinnlos, bei nicht täglicher Leerung.
Post und Pakete die namentlich an die Geschäftsführerin gerichtet sind, werden ( hoffentlich auch immer ) ankommen, obwohl sie dort ja keinen Wohnsitz beim Ordnungsamt angemeldet hat . Damit es etwas legaler aussieht, das GF vor dem Namen .
Beim Briefkasten ist das Anbringen eines besonders großen Aufklebers auf dem Briefkasten ist meist problemlos, auch statt bzw. zusätzlich zu einer Beschriftung eines kleinen Briefkasten-Schildes.
Beim in der Regel sehr kleinen Klingelschild ist es schwieriger, beide Namen ( untereinander ) draufzubekommen...
Sehr großen Briefkasten installieren, der auch leicht viel A4 Briefe aufnimmt. Empfehlung: Briefkastenöffnung oben.
Zeitlich:
Postabholung nur 2x in der Woche: Dienstag, Freitag, jeweils 15:00 oder später am Briefkasten sein. Das sind immerhin 3h/w während der Kernarbeitszeit der Geschäftsführerin. Es wäre mit 15:00 immer noch Zeit, Pakete bei Paket-Empfangsstellen abzuholen. Auf der Hinfahrt bis 15:00 Abholung von DHL Paketen bei DHL Paketshop 491.
Problem: Briefe mit engen Reaktionsfristen ( Behördenbriefe, Kunden/Lieferantenpost, Einschreiben, Paket-Benachrichtigung - Es könnte Paketdienste mit Papier-Benachrichtigungskarte geben. Pakete werden nur bis zu sieben Werktage in der Filiale aufbewahrt ).
Problem mit Paketen: Wird wie in Corona-Zeiten einfach weiterhin das Nicht-DHL Paket vor der Büro-Haustür des Unternehmens abgestellt, könnte das Paket auch von dort gestohlen werden ).
Bei Benachrichtigungen von DHL/Deutsche Post-Paketen: DHL Poststation kann ausgewählt werden √.
Bei Benachrichtigungen von privaten Paketdiensten: Öffnungszeiten der nächsten, im vorraus bzw. beim ersten Postempfang unbekannten Empfangsstelle.
Kann die Arbeit an einen ersten Mitarbeiter delegiert werden?
Überwachung ob überhaupt Post gekommen ist:
Durch lokalen Mitarbeiter, der WA Messenger / E-Mail Nachricht mit Photos der Absender-Angaben auf den Briefumschlägen schickt, ob/wenn und welche Post angekommen ist ( organisatorische Lösung ).
Durch lokalen Mitarbeiter, der Post eintütet, frankiert und nach Tschechien versendet ( organisatorisch-technische Lösung ).
Video-Fernüberwachung ( technische Lösung ) ist leider nicht realistisch.
Kostenloses, noch nicht evaluiertes Angebot der DeutschenPost über GMX: Ankündigung von Papierbriefen per E-Mail “Vorab informiert: Briefankündigung. Egal, wo Sie sind: Einfach per E-Mail über Briefe benachrichtigt werden!”.
Bestimmung wann DHL Pakete kommen, und wo sie ans Unternehmen hingesendet werden.
DHL Kundenkonto - E-Mail und Mobilfunknummer für eine Unternehmens-Adresse registrieren. “Für die Anlage und Änderung einer nicht deutschen Mobilfunknummer wenden Sie sich bitte an den Kundenservice”.
DHL Paketankündigung per E-Mail. “Die digitale Zustellbenachrichtigung ersetzt die Benachrichtigungskarte im Briefkasten”. D.h. Der Unternehmens-Briefkasten muss für DHL Paket-Zustellbenachrichtigungen nicht mehr gecheckt werden.