[AF Fercak GmbH] Unternehmen: Unternehmensziele. Änderung von Unternehmenszielen, Geschäftssitz, Geschäftsanschrift, Gewerbeanmeldung, Insolvenzantrag...

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• Mitschrift auf Papier.
  • Speziell bei Rechtsanwalt und Steuerberater, die Antworten auf gestellte Fragen auf einem A4- oder A5-Papierblock notieren. Die mündlichen Antworten sind im Beratungstarif enthalten, schriftliche Antworten insbesondere als Wiederholung mündlicher Antworten sind unüblich und würden enorme, letztlich untragbare Zusatzkosten bewirken!!!! Vermutlich würden sich Rechtsanwälte und Steuerberater sogar weigern!!!!
  • Der Unternehmensberater Rolf Hemmerling bevorzugt A4. Wenn aber A4 nicht in die Frauenhandtasche der Geschäftsführerin passt, ist A5 vielleicht besser geeignet für sie ? A4 ist besser abheftbar und handelbar in Aktenordnern, in denen andere A4 Dokumente abgeheftet werden. Ausprobieren, ob beim Notizen schreiben A4 oder A5 besser passt. Es kann hilfreich sein, ein Klemmbrett zu verwenden, um ohne Unterlage schreiben zu können.
  • Google - Suche nach "klemmbrett".
• Mitschrift auf elektronischen Geräten.
  • Im Vergleich dazu, das Notizen machen auf Tabletts, Smartphones oder Notebook-PCs bei Geschäftsgesprächen ist vielfach nicht möglich oder wird vom Gesprächspartner ungern gesehen, nicht toleriert bzw. nicht akzeptiert.
  • Selbst wenn handschriftliche Notizen mit dem Gerät möglich sind, es wirkt nach Erfahrung des Unternehmensberaters Rolf Hemmerling negativ auf den Gesprächspartner.
  • Es mangelt bei Nutzung mit Tastatur eingegebene Texten mittels Editor-Anwendungen ( Windows Notepad,.. ) oder Textverarbeitungen ( Libre Office,.. ) auch an der Fähigkeit zum schnellen Anfertigen und Einfügung von Graphiken, Skizzen, mathematischen Formeln und Berechnungen.
  • Allerdings ist das Anfertigen von Mitschriften bei Hochschulvorlesungen mit PC-Notebooks bereits vielfach erfolgreich praktiziert worden.
  • Die Nutzung von elektronischen Geräten für die Erfassung von Notizen erfordert in jedem Fall sehr viel Arbeitserfahrung, im Vergleich zu handschriftlichen Notizen.

1. Geschäftsführerin registriert sich Gemeinsames Registerportal der Länder ( handelsregister.de ). Als Anschrift für Rechnungen kann sie - laut telephonischer Auskunft der Behörde - auch die tschechische Adresse nennen, am besten natürlich von ihrem deutschen Geschäftskonto überweisen. Bei Auslandsüberweisung von tschechischem Konto müsste der Überweisungsbetrag natürlich in EUR sein.
   • Bis 2022-07-31: Registrierung für kostenpflichtige Auskünft:
     • “Nach dem Bestätigen Ihrer Angaben über die Schaltfläche Ok senden Sie bitte den ausgedruckten und unterschriebenen Registrierungsantrag an die Servicestelle des Registerportals, um für die Nutzung freigeschaltet zu werden. Sollte dieser Antrag nicht innerhalb von drei Monaten bei der Servicestelle des Registerportals eingehen, so werden die von Ihnen eingegebenen Teilnehmerdaten gelöscht”.
     • “Drucken Sie diese Seite aus und übersenden den handschriftlich unterschriebenen Antrag an die Servicestelle des Registerportals bei dem Amtsgericht Hagen. Nach Prüfung der Daten schaltet die Servicestelle Ihren Zugang frei. Eine Mitteilung über die Freischaltung erhalten Sie auf dem Postweg. Servicestelle Registerportal, Amtsgericht Hagen, Heinitzstr. 42, 58097 Hagen, Telefax: +49 (0)211 87565 114 100, Email: service@handelsregister.de. Bitte übersenden Sie den unterschriebenen Antrag an vorstehende Faxnummer oder E-Mail Adresse. Damit ist eine schnellere Bearbeitung sichergestellt”.
     • “Für den Abruf von Daten werden Gebühren nach den Nummern 1140 und 1141 des Kostenverzeichnisses des Justizverwaltungskostengesetzes erhoben. Für jeden Abruf der zu einer Registernummer angebotenen Handelsregisterinformationen (Aktueller Ausdruck, Chronologischer Ausdruck, Historischer Ausdruck, Unternehmensträgerdaten, Dokumentenabruf, Strukturierter Registerinhalt) entsteht jeweils eine gesonderte Gebühr in der im Folgenden angegebenen Höhe:”
       • Aktueller Abdruck (AD) 4.50 EUR.
       • Chronologischer Abdruck (CD) 4.50 EUR.
       • Historischer Abdruck (HD) 4.50 EUR.
       • Dokument 1.50 EUR.
       • Unternehmensträgerdaten ( UT ) 0.00 EUR ⇒ Auch ohne Registrierung möglich!
       • Veröffentlichungen (VÖ) 0.00 EUR ⇒ Auch ohne Registrierung möglich!
       • Strukturierter Registerinhalt (SI) 4.50 EUR.
     • Es ist also eine E-Mail zu erzeugen die im Anhang ein PDF-Dokument hat, das aus folgenden Komponenten besteht:
       1. Seite 1+2 des für den Antragssteller - hier: die Geschäftsführerin - personalisierten Vordrucks.
       2. Scan oder Photo der Seite 3, die ausgedruckt auf Papier, vom Antragsteller - hier also der Geschäftsführerin - unterschrieben wurde.
     • Eventuell reicht es auch aus, den nicht unterschriebenen personalisierten Vordruck als erstes PDF-Dokument und ein PDF mit dem Photo bzw. Scan der dritten, per Hand unterschriebenen Dokuments zu schicken...
   • Ab 2022-08-01: “Mit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) zum 01.08.2022 wird der Abruf aller Registerinhalte aus dem Handels-, Genossenschafts-, Vereins- und Partnerschaftsregister sowie der elektronisch verfügbaren Dokumente über das Gemeinsame Registerportal der Länder ab dem 01.08.2022 kostenfrei angeboten. Eine Registrierung und auch ein Login sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr erforderlich” .
2. Geschäftsführerin prüft, ob sie bei der Verlegung des Geschäftssitzes von Leonberg nach Annaberg-Buchholz vom Amtsgericht Chemnitz einen neuen kostenpflichtigen “Aktuellen Ausdruck ( AD )” - 10 EUR - auf Papier mitbekommen hat. Ansonsten hat sie nur eine Änderungsmitteilung bekommen, die nicht ausreicht.
   • So sieht ein “Aktueller Ausdruck ( AD )” aus:
     • Gemeinsames Registerportal der Länder ( handelsregister.de ) "Hilfe" - “Musterdokumente / AD Aktueller Abdruck”.
     • Beispiel eines "Aktueller Ausdruck ( AD )" Dokuments ( PDF ).
   • Ist der “Aktueller Ausdruck ( AD )” für Annaberg-Buchholz auf Papier vorhanden? Der für Leonberg ist nicht mehr gültig ...
3. Falls kein “Aktueller Ausdruck ( AD )” vorliegt, bestellt die Geschäftsführerin diesen auf Gemeinsames Registerportal der Länder ( handelsregister.de ) als PDF - für 4.50 EUR - zum Download.
4. Die Geschäftsführerin erhält Papier-Rechnung an ihre ( ausländische EU- ) Privatadresse und bezahlt die Rechnung per Überweisung.

• Geschäftsführerin entscheidet, nach Rücksprache mit Gesellschafter(n): Büro in Annaberg-Buchholz oder virtuelles Büro in Chemnitz?

1. Gesellschafterin sucht sich Notar in Annaberg-Buchholz und fragt nach, ob bei ihm/ihr in der Funktion eines Rechtsanwalts kurzfristig Termine zur Prüfung eines gewerblichen Mietvertrags möglich sind. Sie kündigt an, dass sie Folgetermine für notarielle Angelegenheiten, eben Geschäftsanschrift verändern, Geschäftsziele ändern benötigt.
2. Gesellschafterin sucht Bürofläche für den neuen Geschäftsanschrift in Annaberg-Buchholz. Als Legitimation benötigt sie das Dokument “Aktueller Ausdruck ( AD )” mit der bisherigen Geschäftsanschrift.
3. Gesellschafterin macht mit Notar in Annaberg-Buchholz - in seiner Funktion als Rechtsanwalt - einen kurzfristigen Termin.
   • Gegenstand: Prüfung des noch nicht unterschriebenen Mietvertrages für die neue Geschäftsanschrift durch den Notar in der Funktion eines Rechtsanwalts.
   • Mitteilung bei Terminvereinbarung: “Ich als Geschäftführerin der AF Fercak GmbH möchte ein neues Büro in Annaberg-Buchholz anmieten. Ich bitte Sie in Ihrer Funktion als Rechtsanwalt um Prüfung des Mietvertrags für meine neue zukünftige Geschäftsanschrift. Fragen: ”(1) Ist der Vertrag branchenüblich? (2) Auf welche Änderungen bzw. Nachbesserungen sollte ich bestehen? (3) Worauf habe ich zu achten? (4) Empfehlen Sie mir, den Mietvertrag einzugehen? Als Legitimation habe ich den bisherigen Handelsregisterauszug in der Form 'Aktueller Ausdruck ( AD )' und natürlich meinen tschechischen Personalausweis oder Pass zur Verfügung”.
4. Nach Prüfung des Mietvertrags unterschreibt die Geschäftsführerin den Vertrag. Das neue Büro ist die neue Geschäftsanschrift.

1. Gesellschafterin mietet virtuelles Office in Chemnitz.
   • Vertragslaufzeit?
   • Kann die Festnetznummer portiert werden?
   • Kosten für Telephon-Extrawünsche ( Rufweiterleitung, Anrufbeantworter ).
   • Abschätzung der monatlichen Gesamtkosten.
2. Gesellschafterin sucht sich Notar in Annaberg-Buchholz. Sie kündigt an, dass sie Folgetermine für notarielle Angelegenheiten, eben Geschäftsanschrift verändern, Geschäftsziele ändern benötigt.

• Die Gesellschafterin lässt Briefkasten und Klingel mit einem neuen Namensschild versehen. Namensschilder enthalten ( siehe Post & Pakete ):
  1. Name des Unternehmens.
  2. Name der Geschäftsführerin, um persönliche Briefe und Sendungen zu empfangen.

• Geschäftsführerin besorgt sich einen Aufkleber “Keine Werbung und keine kostenlosen Zeitungen” in einem deutschen Baumarkt oder Online, und klebt ihn an den Briefkasten. Siehe Post & Pakete.

• Die Geschäftsführerin besorgt sich ein modernes “Android12” Billig-Smartphone.
• Die Geschäftsführerin reserviert eins der beidem im Büro liegenden iPhone11 Mobiltelephone zum Betrieb einer deutschen Mobil-Telephnnummer.
  • iPhone11 Mobiltelephone können entweder eine “nano SIM” oder “eSIM” SIM-Karte nutzen.

• Die Geschäftsführerin besorgt sich eine preiswerte Prepaid-Karte für das deutsche Mobilnetz.
• Die Angabe einer deutschen ( Mobil- ) Telephonnummer ist verpflichtend für die Inanspruchnahme von Angeboten wie “Postfach” und “Paketumleitung”.
• Diese Mobilfunknummer könnte auch auf Impressums-Angaben von Homepages, Social-Media Profilen zur Kundenkommunikation angegeben werden.

• Deutsche Post "Postfach".
  • Deutsche Post "Postfach beauftragen".
    • Bestes Angebot für PLZ “09456 Annaberg-Buchholz”:
      • Anton-Günther-Platz 2, D-09456 Annaberg-Buchholz.
        • Postöffnungszeiten:
          • 08:30 - 18:00 Mo-Fr
          • 08:30 - 12:00 Sa
        • Öffnungszeiten Postfachanlage:
          • 08:30 - 18:00 Mo-Fr.
          • 08:30 - 12:00 Sa.
      • Mit 22.90 EUR Jahresgebühr recht preiswert.
• Es wird eine deutsche ( Mobilfunk- ) Telephonnummer und natürlich ein deutscher Wohnort zur Anmeldung benötigt .
• Die Geschäftsführerin sollte begründen, warum sie ein Postfach benötigt, das ja im Gegensatz zu einem Briefkasten nur begrenzte Zugriffzeiten hat.

• Die Geschäftsführerin stellt für ihr Unternehmen einen Online-Nachsendentrag für 2 Jahre bei der Deutschen Post, damit Post an die alte Büro-Adresse an die neue Büro-Adresse gesendet werden ( Shop Deutsche Post "Nachsendeservice" ).
• Es wird ein Papierbrief an die ( neue ) Büro-Adresse, alternativ an die Postfach-Adresse geschickt.
• Die Geschäftsführerin macht sich eine ( Google Office- oder Papier- ) Liste, wem sie die neue Büro-Adresse schon mitgeteilt hat, bzw. wo sie online die neue Adresse eingetragen hat.

• DHL - Deutsche Post
  • Einrichtung einer Packstation bzw. eines DHL Paketshops, als Empfangsadresse für Pakete. Information über ankommende Pakete per E-Mail.
  • Als Adresse am besten eine Kombiniation aus Unternehmensname + Name der Geschäftsführerin ( z.B. “AF Fercak GmbH, GF Andrea Rüesch Ferčáková” ).
  • Mobilfunknummer:
    • Entweder deutsche Mobilfunknummer, wenn die Geschäftsführerin das DHL-Profil ohne Kontakt zum Kundenservice einrichten möchte. Siehe Schritt (4c) und (4d).
    • Oder bei Nutzung einer ausländischen EU-Mobilfunknummer “Für die Anlage und Änderung einer nicht deutschen Mobilfunknummer wenden Sie sich bitte an den Kundenservice”.
  • Mobilfunknummern sind an ein DHL-Konto gebunden , können also nicht einfach nach Registrierung für ein DHL-Konto nochmals zur Nutzung für ein anderes DHL-Konto registriert werden. ⇒ “Für die Nutzung der Packstation benötigen wir Ihre Mobilfunknummer. Bitte wenden Sie sich an den Kundenservice, wenn Sie die Packstation nicht mehr nutzen möchten”.
  • “Die digitale Zustellbenachrichtigung ersetzt die Benachrichtigungskarte im Briefkasten”.
• Es gibt weitere Paketdienste, siehe Post & Pakete.
• Es wird ein Papierbrief an die ( neue ) Büro-Adresse geschickt.

• Die Geschäftsführerin teilt die neue Adresse Dritten mit, die dringend eine neue Geschäftsadresse des Unternehmens benötigen, auch wenn die Geschäftsadresse noch nicht verlegt wurde:
  1. Geschäfsbank ( Sparkasse Erzgebirgssparkasse ).
  2. IHK Chemnitz "Regionalkammer Erzgebirge" ⇒ Zur Zeit Pflichtmitgliedschaft.

• Nur wenn der Familienvater Pavel Ferčák weiterhin Einzel-Gesellschafter ist, dürfen die Ehefrau Marie Ferčáková und Sohn Pavel Ferčák in einem gewissen, mit dem Steuerberater und dem Rechtsanwalt abzustimmendem Maße “kostenlos” mitarbeiten, da es sich genau dann um ein Familienunternehmen handelt.
• Wird die Geschäftsführerin und Tochter des Familienvaters, Andrea Rüesch Ferčáková, Gesellschafterin, dürfen Mutter und Bruder nicht mehr kostenlos für das Unternehmen arbeiten. Gleiches gilt, wenn sonstige Fremde Gesellschafter oder Mit-Gesellschafter werden.

• Bitte teilen Sie uns noch die Registerdaten der Gesellschaft mit, diese gehen aus der E-Mail ( und auch nicht aus ihrer Signatur ) hervor.
  • Handelsregister Chemnitz, “HRB 32854”.
• Ferner können Sie uns bereits die aktuelle Satzung und die Gesellschafterliste zukommen lassen.
  • Einzel-Gesellschafter ist: Vorname ”???”, Nachname “Ferčáková”.
  • Scan der Satzung als PDF erzeugen, z.B. in Copy-Shop oder mit A4 Flachbett-Scanner oder Drucker/Scanner Kombi-Gerät.
• Ferner bitte ich um Mitteilung folgender Angaben:
  • Persönliche Angaben des Verkäufers und Käufers ( Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand, Güterstand ).
    • Verkäufer: Vorname ”???”, Nachname “Ferčáková”; Geburtsdatum 19XX-XX-XX; Straße+Hausnummer, 431 51 Klasterec nad Ohri, Tschechische Republik; verheiratet; Zugewinngemeinschaft.
    • Käufer: Vorname “Tomas”, Nachname ”???”; Geburtsdatum 19XX-XX-XX; Anschrift; ledig; -.
    • DE.Wikipedia "Familienstand" ⇒ Bisheriger Gesellschafter ist verheiratet, neuer Gesellschafter unverheiratet.
    • DE.Wikipedia "Güterrecht", DE.Wikipedia "Zugewinngemeinschaft" ⇒ Lebt der bisherige Gesellschafter in Zugewinngemeinschaft oder Gütertrennung, mit seiner Partnerin?
  • Bedingungen der Anteilsabtretung.
  • Bestehen neben der Satzung weitere schuldrechliche Vereinbarungen / Bürgschaften ect?
    • Ja.
      1. Ehemaliger Mobilfunk-Vertrag ( Service inklusive 2 iPhone-Smartphones ) bei “Telekom Deutschland GmbH”:Ehemalige deutsche Telekom-Vertrags-Mobilfunknummer “0151 57008882”, Rahmenvertragsnummer “596669”, Kundenkonto “0060993177”. Letzte Mahnung 2020-06-30, Forderung 2889,39 EUR.
      2. Landesjustizkasse Chemnitz, Kosten für Verlegung der Gesellschaftsadresse nach Annaberg-Buchholz, Rechnung vom 2020-01-09, 145 EUR.
      3. Steuerschulden bei Finanzamt ( laut Steuerberater wegen ungünstiger Steuer-Schätzung, der Steuerberater kümmert sich um Korrektur, also hoffentlich dann geringere Steuerschuld ), 2000 EUR.
      4. Sparkasse Erzgebirgssparkasse, 80 EUR Kontoführungsgebühren ⇒ Betrag vom Bruder des Einzel-Gesellschafters auf das Konto des in Anspruch genommenen Inkasso-Unternehmens überwiesen.
  • Höhe des Kaufpreis.
  • Vorlage der Bilanz.
    • Die Gesellschafterin bittet ihren Steuerberater, ihr die Bilanzen 2019, 2020 und sofern schon verfügbar, 2021 zu übermitteln.
  • Übergabestichtag = Tag des Zahlung des Kaufpreises?
  • Hält die Gesellschaft mittelbar oder unmittelbar Grundbesitz?
    • Nein.
  • Ist die Stammeinlage vollständig gezahlt?
    • Ja. Allerdings ist sie nie auf dem Geschäftskonto des Unternehmens überwiesen worden, sondern in einer beim Steuerberater / Rechtsanwalt / Notar geführen “Kasse” bar eingezahlt worden. 11.000 EUR wurde vom Einzel-Gesellschafter nach einiger Zeit wieder aus der “Kasse” entnommen, so dass das Unternehmen ohne Barvermögen sowohl in der “Kasse” als auch auf dem Geschäftskonto dasteht.
  • Wer trägt die Kosten?
    • Der ursprüngliche Einzel-Gesellschafter, Herr “Ferčáková”.
• Eine Terminvereinbarung erfolgt erst nach Erstellung der Entwürfe und Bestätigung der Beteiligten, dass sie mit dem Entwurf einverstanden sind.

1. Gesellschafterin macht (Folge)Termin mit Notar:
   • Hintergrund:
     • Geschäftführerin hat noch keinen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen, ist aber seit Unternehmens-Gründung in 2019-06-12 im Handelsregister als Geschäftsführerin eingetragen.
     • Ein neuer Gesellschafter soll in das Unternehmen übernehmen, Austritt des alten Gesellschafters / Ein zweiter Gesellschafter soll in das Unternehmen eintreten.
     • Änderungen des Unternehmenssitzes erfordern eine Änderung der Geschäftssatzung, über Notar.
     • Änderung der Geschäftsanschrift ist durch den Geschäftsführer ( nicht die Gesellschafter ) als Aussenvertretung der GmbH anzumelden. Dies erfordert keine Änderung der Geschäftssatzung, muss aber ebenso über Notar gemacht werden.
     • Gewerbeanmeldung existiert zur Zeit nicht, ich werde es nach der Änderung des Geschäftssitzes tun.
   • Themen beim Termin, bei dem der bisher einzige und der neue zweite Gesellschafter mit anwesend sein müssen:
     1. Mitteilung bei Terminvereinbarung:
        1. “Ich bin als Geschäftführerin der AF Fercak GmbH seit der Gründung 2019 im Handelsregister eingetragen, habe aber nie einen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen gehabt. Ich bitte darum, dass Sie einen einfachen Arbeitsvertrag für unentgeltlicher Tätigkeit von mir als Geschäftsführerin für das Unternehmen entwerfen”.
           • Achtung, die Geschäftsführerin ist nachweislich mindestens einmal geschäftlich aktiv geworden, durch das Abschließen eines Telekommunikations-Vertrags mit Telekom Deutschland GmbH, der zu einer letzten Mahnung in 2020-06-30 führte. Brief-Adressierung “Fercak GmbH. Andrea Rüesch Ferčáková. Ob.Schmiedegasse 1, 09456 Annaberg-Buchholz”.
           • Welches Datum sollte nun ein nun aufgesetzter Vertrag haben, das Datum von heute oder das Datum der Erst-Eintragung ins Handelsregister 2019-06-12, wo ich ja als Geschäftsführerin genannt werde, und seit dem ich ja auch geschäftlich im Namen des Unternehmens auftrete?
        2. “Ein neuer Gesellschafter soll in das Unternehmen übernehmen, Austritt des alten Gesellschafters / Ein zweiter Gesellschafter soll in das Unternehmen eintreten”.
           • Der Notar gestaltet einen neuen Gesellschaftervertrag unter der Prämisse, dass das Unternehmen durch die Entnahme von 100% der Barmittel und damit fast des gesamten Eigenkapitals ( es bleibt: schicke Büroeinrichtung, ein MacBook + Drucker, alles eingelagert beim Vermieter des ehemaligen Büros ) durch den bisherigen Einzel-Gesellschafter vor Eintritt des zweiten Gesellschafters überschuldet und insolvent ist. Wie sollen also die Gesellschafter-Anteile bzw. der Verkaufspreis fair festgelegt werden? Der Einzel-Gesellschafter hat ja 11.000 EUR Eigenkapital dem Unternehmen nach der Gründung entzogen.
        3. “Ich als Geschäftführerin der AF Fercak GmbH die einen Reinigungsdienst anbieten wird”.
           1. (1) Ich möchte die Geschäftsanschrift ändern.
           2. (2) Ich möchte die Geschäftsziele ändern.
           3. Ich benötige (3) Auskunft, ob die ausschließliche Angabe meiner tschechischen Telephonnummer zur Telephon-Kommunikationsmöglichkeit ok ist.
           4. (4) Ich bin Grenzpendlerin, also einziger ständiger Wohnsitz in Tschechien, Geschäftsadresse der GmbH in Deutschland. Was ist zu beachten?
           5. (5) Ich benötige Beratung, was alles zu tun ist, wenn ich als Geschäftsführerin zunächst als einzige Mitarbeiterin meines Unternehmens die gewerblichen Tätigkeiten des Reinigungsservice ausführe. Zusätzlicher Arbeitsvertrag sinnvoll oder gar notwendig? GbmH-Geschäftsführergehalt war bislang 0 EUR/m. Mindestlohn-Pflicht wenn Geschäftsführerin mitarbeitet und Versicherungspflicht ( siehe (7) ) in Deutschland? Steuerliche Bewertung?
           6. (6) Ich benötige Beratung, was alles zu tun ist, wenn das Unternehmen den ersten deutschen oder tschechischen Mitarbeiter einstellt. Deutsche und tschechische gewerbliche Mitarbeiter werden in Deutschland den Reinigungsservice durchführen, tschechische Büromitarbeiter voraussichtlich in Tschechien nicht im deutschen Büro arbeiten, sondern von ihrem tschechischen HomeOffice aus, eventuell auch bei mir mal in meinem eigenen tschechischen HomeOffice.
           7. (7) Ich benötige Beratung bezüglich der Wahl der Krankenversicherung.
           8. (8) Ich benötigte Beratung, wie die Ehefrau des Gesellschafters und der Sohn des Gesellschafters kostenlos im Familienunternehmen mitarbeiten können, solange der Vater Allein-Gesellschafter ist. Was ist zu beachten?
           9. (9)Ich benötige folgende Muster-Dokumente
              1. Allgemeine Geschäftsbedingungen ( AGBs ) für Reinigungsservice, Winterdienstleistungen d.
              2. Arbeitsverträge mit gewerblichen Mitarbeitern.
                 1. Zeitlich befristeter Minijob-Arbeitsvertrag mit gewerblichen Mitarbeitern ( Reinigungskräfte ) d/cz.
                 2. Unbefristeter Minijob-Arbeitsvertrag mit gewerblichen Mitarbeitern ( Reinigungskräfte ) d/cz.
                 3. Zeitlich befristeter Midijob-Arbeitsvertrag mit gewerblichen Mitarbeitern ( Reinigungskräfte ) d/cz.
                 4. Unbefristeter Midijob-Arbeitsvertrag mit gewerblichen Mitarbeitern ( Reinigungskräfte ) d/cz.
                 5. Zeitlich befristeter sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag mit gewerblichen Mitarbeitern ( Reinigungskräfte ) d/cz.
                 6. Unbefristeter Sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag mit gewerblichen Mitarbeitern ( Reinigungskräfte ) d/cz.
              3. Arbeitsverträge mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung, Aquise ).
                 1. Zeitlich befristeter Minijob-Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung, Aquise ) d/cz.
                 2. Unbefristeter Minijob-Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung, Aquise ) d/cz.
                 3. Zeitlich befristeter Midijob-Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung, Aquise ) d/cz.
                 4. Unbefristeter Midijob-Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung, Aquise ) d/cz.
                 5. Zeitlich befristeter sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung, Aquise ) d/cz.
                 6. Unbefristeter sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung, Aquise ) d/cz.
              4. Vertrag mit Kunden-Unternehmen über Dienstleistungen auf Grundlage der eigenen AGBs d.
              5. Vertrag mit Kunden-Unternehmen, in denen sich vom eigenen Unternehmen vertraglich verpflichtete Selbstständige und Subunternehmer als Partner arbeiten ( das klassische Kettengeschäft ) d.
              6. Vertrag mit Selbstständigen und Subunternehmern als Partner, die sich gegenüber dem eigenen Unternehmen vertraglich verpflichten, beim Kunden-Unternehmen Arbeiten zu übernehmen ( das klassische Kettengeschäft ) d/cz.
              7. Verschwiegenheitserklärung d/cz.
              8. Sicherheitsunterweisung nach $12 Arbeitsschutzgesetz für gewerbliche Reinigungsservice-Mitarbeiter ( Reinigungskräfte ) d/cz.
              9. Welche wichtigen Verträge oder Erklärungen fehlen noch?
           10. (10) Wer muss bei einem GmbH-Unternehmen das “Gebäudereinigung” anbietet, die 3jährige Ausbildung zum “Gebäudereiniger” gemacht haben? Der Eigentümer, Geschäftsführer, alle beschäftigten gewerblichen Mitarbeiter.... ? Meisterbrief muss also in jedem Fall nicht sein?
               • Hintergrund: Lohnt sich langfristig die Einstellung eines “Sitzmeisters” ( jemand der nur eingestellt wird mit Gebäudereiniger-Meistertitel/Gesellenbrief, um “Gebäudereinigung” anzubieten zu können?
           11. (11) Wenn ein Unternehmen mangels Ausbildung des Unternehmensgründers bzw. der Mitarbeiter bzw. seine Dienstleistungen nicht “Gebäudereinigung” nennen darf, entfällt damit auch die Verpflichtung nach dem “Unterhaltsreinigungertarifvertrag” zu zahlen ?
        4. Später möchte ich auch Personaldienstleistungen ( a) Arbeitnehmerüberlassung b) Arbeitnehmer-Direktvermittlung an meine Kunden ) anbieten. Auch dazu benötige ich
           1. Allgemeine Geschäftsbedingungen ( AGBs ) für Personaldienstleistungen d.
           2. Arbeitsvertrag mit beim Kunden arbeitenden Mitarbeitern ( Leiharbeitern ) d/cz.
              1. Zeitlich befristeter Minijob-Arbeitsvertrag mit beim Kunden arbeitenden Mitarbeitern ( Leiharbeitern ) d/cz.
              2. Unbefristeter Minijob-Arbeitsvertrag mit beim Kunden arbeitenden Mitarbeitern ( Leiharbeitern ) d/cz.
              3. Zeitlich befristeter Midijob-Arbeitsvertrag mit beim Kunden arbeitenden Mitarbeitern ( Leiharbeitern ) d/cz.
              4. Unbefristeter Midijob-Arbeitsvertrag mit beim Kunden arbeitenden Mitarbeitern ( Leiharbeitern ) d/cz.
              5. Zeitlich befristeter sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag mit beim Kunden arbeitenden Mitarbeitern ( Leiharbeitern ) d/cz.
              6. Unbefristeter sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag mit beim Kunden arbeitenden Mitarbeitern ( Leiharbeitern ) d/cz.
           3. Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung ) d/cz.
              1. Zeitlich befristeter Minijob-Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung ) d/cz.
              2. Unbefristeter Minijob-Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung ) d/cz.
              3. Zeitlich befristeter Midijob-Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung ) d/cz.
              4. Unbefristeter Midijob-Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung ) d/cz.
              5. Zeitlich befristeter sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung ) d/cz.
              6. Unbefristeter sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag mit Angestellten ( Büromitarbeitern für Buchhaltung, Kunden & Mitarbeiterbetreuung ) d/cz.
           4. Arbeitsvertrag mit Personaldienstleistungs-, Personalmanagement- & Personalrecruiting-Angestellten d/cz.
              1. Zeitlich befristeter Minijob-Arbeitsvertrag mit Personaldienstleistungs-, Personalmanagement- & Personalrecruiting-Angestellten) d/cz.
              2. Unbefristeter Minijob-Arbeitsvertrag mit Personaldienstleistungs-, Personalmanagement- & Personalrecruiting-Angestellten d/cz.
              3. Zeitlich befristeter Midijob-Arbeitsvertrag mit Personaldienstleistungs-, Personalmanagement- & Personalrecruiting-Angestellten d/cz.
              4. Unbefristeter Midijob-Arbeitsvertrag mit Personaldienstleistungs-, Personalmanagement- & Personalrecruiting-Angestellten d/cz.
              5. Zeitlich befristeter sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag mit Personaldienstleistungs-, Personalmanagement- & Personalrecruiting-Angestellten d/cz.
              6. Unbefristeter sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag mit Personaldienstleistungs-, Personalmanagement- & Personalrecruiting-Angestellten d/cz.
           5. Vertrag mit Kunden-Unternehmen über Arbeitnehmerüberlassungs-Dienstleistungen auf Grundlage der eigenen AGBs d.
           6. Vertrag mit Kunden-Unternehmen über Arbeitnehmer-Direktvermittlungs-Dienstleistungen auf Grundlage der eigenen AGBs d.
           7. Vertrag mit Kunden-Unternehmen, in denen sich vom eigenen Unternehmen vertraglich verpflichtete Selbstständige und Subunternehmer als Partner arbeiten ( das klassische Kettengeschäft ) d.
           8. Vertrag mit Selbstständigen und Subunternehmern als Partner, die sich gegenüber dem eigenen Unternehmen vertraglich verpflichten, beim Kunden-Unternehmen Arbeiten zu übernehmen ( das klassische Kettengeschäft ) d/cz.
           9. Verschwiegenheitserklärung d/cz ⇒ Verschwiegenheits-Erklärung für Mitarbeiter und Selbstständigen bzw. Subunternehmen als Partner bezüglich Unternehmens-, Kunden-, Partner- und Bewerber-Daten: Verbot der Weitergabe und Nutzung von Mitarbeiter-, Bewerber-, Partner- und Kundenkontakten ausserhalb des Unternehmens, während und auch noch unbefristet nach Beendigung des Dienstverhältnisses. Verbot des Sammelns von Mitarbeiter-, Bewerber-, Partner- und Kunden-Kontakten auf Social Business Plattformen wie XING und LinkedIn. Vertragsstrafen bei Nichtbeachtung des Verbots.
           10. Welche wichtigen Verträge oder Erklärungen fehlen noch?
     2. Als Legitimation habe ich den bisherigen Handelsregisterauszug in der Form 'Aktueller Ausdruck ( AD )', den GmbH-Gesellschaftervertrag, meinen Geschäftsführer-Anstellungsvertrag, meinen tschechischen Krankenversicherungs-Nachweis ( Scheckkarte? ), den neuen Mietvertrag ” ( Büromietvertrag oder Vertrag über virtuelle Geschäftsadresse ) ”, die bisherigen buchhalterischen Unterlagen ( Bilanzen 2019-2021, Kopien eingereichter Steuererklärungen 2019-2011, Betriebswirtschaftliche Abrechnungsbögen des bisherigen Steuerberaters, Übersicht über alle Bankkonto-Umsätze 2019-2022 = “Kontoauszüge” inklusive aktuellem Tages-Kontostand, Aktenordner mit allen bisherigen zeitlich geordneten Unternehmens-Vorgängen ( Behördenschreiben, Rechnungen,...) ) und natürlich meinen tschechischen Personalausweis bzw. Pass zur Verfügung” und ändert die Geschäftsanschrift. Das zuständige Amtsgericht mit Handelsregister ist Amtsgericht Chemnitz. Das für Annaberg-Buchholz an sich zuständige Amtsgericht Aue führt kein Handelsregister.
     3. Bitte den Notar bzw. Rechtsanwalt, “Ordnung” in die Geschäftsführung und Bilanzierung zu bringen durch Vorschläge und Hinweise:
        1. Die GmbH verfügt über laut Auskunft der Geschäftsführerin über kein Barvermögen mehr, aber Schulden. Bitte prüfen Sie die Insolvenz-Gefahr!
        2. Der Gesellschafter finanziert ständig den Betrieb der GmbH durch implizite Gesellschafter-Darlehen.
     4. Beratung bezüglich der Wahl der Krankenversicherung: “Ist es ok, wenn ich als tschechische Staatsbürgerin mit einzigem Wohnsitz in Tschechien und Job als Geschäftsführer einer deutschen GmbH weiterhin ausschließlich in einer tschechischen gesetzlichen Krankenkasse bin, und nicht in einer gesetzlichen deutschen Krankenkasse? Ändert sich etwas daran, wenn ich auch gewerbliche Tätigkeiten des Reinigungsservices in Deutschland ausführe? Ich halte mich als Geschäftsführerin überwiegend im Homeoffice in Tschechien auf, nicht in einem Büro in Deutschland. Es könnte natürlich Termine mit Kunden in Deutschland geben, wo ich die Kunden dann besuche. Wenn ich gewerbliche Tätigkeiten des Reinigungsservice durchführe, bin ich aber in Deutschland. Bis ich Aufträge bekomme also sehr wenig. Zur Abarbeitung der ersten Aufträge sehr viel. Wenn ich später gewerbliche Mitarbeiter habe und nicht mehr gewerblich mitarbeite, auch wieder sehr wenig. Wie sieht es mit einem Versicherungsfall ( Krankheit ) aus, wenn ich in einem deutschen bzw. tschechischen Krankenhaus /Arzt behandelt werde? Wäre eine teure doppelte Versicherungsmitgliedschaft sowohl in einer tschechischen als auch deutschen gesetzlichen Krankenkasse sinnvoll oder gar notwendig? Oder Empfehlung zum Wechsel in eine deutsche oder tschechische private Krankenversicherung”?
        • Hintergrund:
          • Die Ausland-Leistungen gesetzlicher Krankenkassen sind für Urlaube gedacht, nicht für ständigen Aufenthalt, und eventuell nicht für Grenzpendler geeignet. Für Urlaube sollte man in der Verganganheit oder soll eventuell auch immer noch spezielle zusätzliche “Auslands-Krankenversicherungen” abschließen, die auch die deutschen gesetzlichen Krankenkassen anbieten.
          • Geschäftsführerer sind aber in einer Sonderrolle, im Vergleich zu anderen Angestellten oder gewerblichen Mitarbeitern eines Unternehmens.
     5. Bitte sich vom Notar beraten zu lassen, ob die ausschließliche Angabe einer tschechischen Telephonnummer als Telephon-Kommunikationsmöglichkeit mit dem Unternehmen ok ist ( z.B. Angabe im Impressum auf Unternehmens-Websites ). Gibt es also einen Zwang zur Angabe einer tatsächlich direktverbindenden deutschen Festnetz-, Mobilfunk- oder Mehrwertnummer für deutsche Unternehmen? Falls also eine Angabe einer deutschen Festnetz- oder Mobilfunknummer notwendig und - weil die Geschäftsanschrift dauerhaft ohne Mitarbeiter als reine “Briefkasten-Adresse” betrieben wird - ist es ok, wenn keine Direktverbindung, sondern nur ein Telephonprovider-Anrufbeantworter vorhanden ist ?
        • Ob der Telephonprovider-Anrufbeantworter auch aus Tschechien abrufbar ist, muss natürlich getestet werden...
        • Und es besteht dann Zwang für das Unternehmen, diesen Anrufbeantworter täglich abzuhören...´?
        • Prepaid-SIM-Karten Mobilfunknummer wäre gegenüber Festnetznummer eventuell preiswerter... wenn Festnetznummer, dann bitte DSL oder Kabel-Internet, weil es Festnetznummern eigentlich nur “mit” DSL bzw. Kabel-Internet gibt...
     6. Bitte die Liste der Unternehmensziele im Handelsregistereintrag zu löschen bis auf:
        1. “Reinigungsservice”.
        2. “Winterdienstleistungen”, “Gartenarbeiten”.
        3. “Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung, die dauerhafte Wiedereingliederung von Arbeitslosen in das Erwerbsleben, dieser Zweck wird insbesondere durch die Einstellung und leihweise Überlassung und Vermittlung an Betriebe, die zielgruppenspezifische Qualifizierung in verleihfreien Zeiten, angestrebt, z. B. § 34 a GewO”.
     7. Bitte, folgendes Unternehmensziel mit aufzunehmen. Bitte sich bezüglich der genauen Formulierung vom Notar beraten lassen:
        1. Hausmeisterdienstleistungen.
        2. Homesitting ( Betreuung von Büros, gewerblichen Gebäuden, Häusern und Wohnungen von Eigentümern und Mietern für Zeiten von Abwesenheit, u.a. Urlaub, z.B. durch regelmäßigen Besuch, zeitweisen oder auch dauerhaften Aufenthalt von Service-Mitarbeitern in dem Objekt ).
        3. Babysitting ( Betreuung von Babies, Kleinkindern, Kindern durch Service-Mitarbeiter in Zeiten der Abwesenheit der Eltern, z.B. in Haus oder der Wohnung der Eltern ).
        4. Personalvermittlung ( Direktvermittlung von Bewerbern an ein Kunden-Unternehmen ).
        5. IT-Betreuung von Unternehmen, Kunden und Arbeitssuchenden der Branchen Reinigungsservice, Winterdienst, Hausmeisterdienstleistungen, Homesitting, Babysitting, Personalvermttlung, Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung und jegliche Tätigkeiten im Zusammenhang damit, insbesondere Betrieb von Software-Anwendungen und Online-Plattformen.
     8. Bitte um Formulierung von passenden “Allgemeine Geschäftsbedingungen ( AGBs ) für Reinigungsservice, Winterdienstleistungen” in deutscher Sprache. Sie sollten sowohl für Internet-Homepage, schriftliche Verträge, also auch für Online-Services wo man als Kunde die Geschäftsbedingungen angezeigt bekommt und sie als gelesen bestätigen muss ( a la “Wir kaufen Dein Auto” ) geeignet sein.
     9. Ich benötige Muster für Arbeitsverträge für gewerbliche Reinigungsservice-Mitarbeiter und Büromitarbeiter auf deutsch und auch auf tschechisch. Ich würde Sie also bitten, Kopien der deutschen Arbeitsverträge ( über einen kommerziellen Übersetzungdienst übersetzt ) auf tschechisch auszustellen. Mit der Formulierung in den Verträgen, dass im Zweifelsfall die Deutsche Version Prioriät hat. Ich benötige diese Verträge als modifizierbaren Computer-Text, also z.B. im Word-Doc / Libre-Office Format, nicht als PDF. Besteht eigentlich ein Recht bei im Ausland lebenden Mitarbeitern auf Arbeitsverträgen in ihrer Muttersprache? Was ist bei einem Gerichtsverfahren am deutschen Geschäftssitz, bezüglich der Gültigkeit von nur deutschen Verträgen zu erwarten? Ich bin ja tschechisch muttersprachlich, kann also die übersetzten tschechischen Dokumente einwandfrei lesen, aber trotz Bachelor in Jura und 8 Jahre Aufenthalt in der Schweiz, ist mein Deutsch sicherlich nicht gut genug für eine akurate Übersetzung. Hintergrund:
        1. Ich werde voraussichtlich als gewerblichen Mitarbeiter sowohl tschechische Staatsbürger mit geringen deutschen Sprachkenntnissen - auch als Grenzpendler - als auch deutsche Staatsbürger beschäftigen, die bei Kunden in Deutschland eingesetzt werden.
        2. Eine potentielle Büro-Mitarbeiterin ist tschechischen Staatsbürgerin mit geringen deutschen Sprachkenntnissen, die in ihrem Homeoffice in Tschechien oder bei mir in meinem Homeoffice in Tschechien arbeitet wird. Und nur eventuell irgendwann später in einem Büro in Deutschland.

• Die Geschäftsführerin wartet ab, bis der Notar die Übermittelung der Änderung der Geschäftsadressse bestätigt.

1. Die Geschäftsführerin bestellt auf Gemeinsames Registerportal der Länder ( handelsregister.de ) ein neues PDF “Aktueller Ausdruck ( AD )” als Download.
2. Die Geschäftsführerin erhält Papier-Rechnung an ihre ( ausländische EU- ) Privatadresse und bezahlt die Rechnung per Überweisung.
3. Die Geschäftsführerin druckt das PDF “Aktueller Ausdruck ( AD )” aus und fügt es den Unternehmens-Papierakten hinzu. Das PDF sichert sie auf dem neuen GoogleDrive sowie ihrer Apple iCloud, zusätzlich auf einem USB-Stick für wichtige Daten, der Festplatte des MacBooks und auf der Speicherkarte ihres iPhones.
4. Die Geschäftsführerin druckt die erhaltenen Arbeitsverträge und AGB-Dateien aus und fügt es den Unternehmens-Papierakten hinzu. Sie sichert die Dateien auf dem neuen GoogleDrive sowie ihrer Apple iCloud, zusätzlich auf einem USB-Stick für wichtige Daten, der Festplatte des MacBooks und auf der Speicherkarte ihres iPhones.
5. Damit kann die Geschäftsführerin gegenüber Dritten als Aussenvertretung der GmbH auftreten, z.B. bei Gewerbeanmeldung, Verträgen, Krediten, Existenzgründerförderung...

• Die Geschäftsführerin teilt ihrer Geschäftsbank, bei dem ihr Unternehmen ein Geschäftskonto hat, die Adressänderung ihres Unternehmens mit. Sie kann u.a. den Handelsregister-Auszug vorzeigen.

• Prozess “Gewerbeanmeldung” ( siehe unten ).

• Die Geschäftsführerin sucht sich einen deutschen Steuerberater, der auch damit wirbt, Existenzgründer betreuen zu wollen.
• Auswahlkriterien.
  1. Betreuung von Existenzgründern steht auf der Homepage oder sonstigen Online-Seiten ( “DasÖrtliche”,.. ).
  2. Vergleich des “Gebührenrahmens” zwischen verschiedenen Steuerberatern.
  3. Beim Erstkontakt: Stimmt die Sympathie? Möchte Geschäftsführerin vielleicht doch lieber eine SteuerberaterIn ( w ) haben?
• Mitteilung bei Terminvereinbarung:
  • Ich als Geschäftführerin der AF Fercak GmbH möchte
    1. (1) eine steuerliche Erstberatung für mein Startup-Unternehmen das einen Reinigungsservice anbietet,
    2. (2) eine steuerliche Erstberatung für mich als tschechische Staatsbürgerin die weiter in Tschechien den einzigen Wohnsitz hat, aber Job als Geschäftsführerin einer deutschen GmbH ( Grenzpendlerin ) - Können Sie als deutsche Steuerberaterin mir als tschechische Staatsbürgerin überhaupt weiterhelfen, inwieweit unterliege ich dem deutschen Steuerrecht aufgrund meiner Einkünfte als Geschäftsführerin ?
    3. (3) Gibt es steuerliche Aspekte bezüglich der Wahl der Krankenversicherung, also ob ich bei einer deutschen oder tschechischen gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung bin und
    4. (4) Beratung, was alles zu tun ist, wenn ich als Geschäftsführerin zunächst als einzige Mitarbeiterin meines Unternehmens die gewerblichen Tätigkeiten des Reinigungsservices ausführe ( = putzen gehe ). Zusätzlicher Arbeitsvertrag sinnvoll oder gar notwendig? Mindestlohn und Versicherungspflicht in Deutschland? Steuerliche Bewertung?
  • Als Legitimation habe ich den Handelsregisterauszug in der Form 'Aktueller Ausdruck ( AD )', den GmbH-Gesellschaftervertrag, meinen Geschäftsführer-Anstellungsvertrag, meinen tschechischen Krankenversicherungs-Nachweis ( Scheckkarte? ), die bisherigen buchhalterischen Unterlagen ( Bilanzen 2019-2021, Kopien eingereichter Steuererklärungen 2019-2011, Betriebswirtschaftliche Abrechnungsbögen des bisherigen Steuerberaters, Übersicht über alle Bankkonto-Umsätze 2019-2022 = “Kontoauszüge” inklusive aktuellem Tages-Kontostand, Aktenordner mit allen bisherigen zeitlich geordneten Unternehmens-Vorgängen ( Behördenschreiben, Rechnungen,...) ), und natürlich meinen tschechischen Personalausweis bzw. Pass zur Verfügung.
• Bitte den Steuerberater, “Ordnung” in die Geschäftsführung und Bilanzierung zu bringen durch Vorschläge und Hinweise:
  1. Die GmbH verfügt über laut Auskunft der Geschäftsführerin über kein Barvermögen mehr. Bitte prüfen Sie die Insolvenz-Gefahr!
  2. Das bisherige Büro wird vom Gesellschafter bezahlt ( durch Kompensationsgeschäfte bis 2022-05 keine Mietkosten ).
  3. Der Gesellschafter finanziert ständig den Betrieb der GmbH durch implizite Gesellschafter-Darlehen.
• “Ich benötige Beratung, was alles zu tun ist, wenn das Unternehmen den ersten deutschen oder tschechischen Mitarbeiter einstellt. Deutsche und tschechische gewerbliche Mitarbeiter werden in Deutschland den Reinigungsservice durchführen, tschechische Büromitarbeiter voraussichtlich in Tschechien nicht im deutschen Büro arbeiten, sondern von ihrem tschechischen HomeOffice aus, eventuell auch bei mir mal in meinem eigenen tschechischen HomeOffice”.

• Die Geschäftsführerin sucht für sich als Privatperson einen tschechischen Steuerberater.

• Beratung mit einem Sachbearbeiter der bisherigen tschechischen gesetztlichen Krankenversicherung und dann eventuell eine eine Beratung mit einem Sachbearbeiter einer deutschen gesetztlichen Krankenversicherung , z.B. AOK.
  • Wichtiger Hinweis darauf, bezüglich der Krankenkasssenbeiträge dass die Geschäftsführerin bislang 0 EUR Gehalt bekommt.
• Die Geschäftsführerin entscheidet nach Sachlage, ob es ausreicht, dass sie als neue Grenzpendlerin wie bisher nur Mitglied einer tschechischen gesetzlichen Krankenversicherung. Oder ob sie besser in eine deutsche gesetzliche Krankenversicherung wechselt, oder gar eine doppelte Mitgliedschaft eingeht. Oder ob gar Wechsel in eine deutsche oder tschechische private Krankenversicherung.

• SIPGATE - Kostenlose Ortsrufnummer. Das ist die Empfehlung des Unternehmensberaters!
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• SCHUFA Holding AG "'Serviceanbieter' für eine kostenlose Datenkopie: Überflüssig und teuer!".
  • meineSCHUFA.de "Datenkopie nach Art. 15 DS-GVO" - Kostenlos.
  • meineSCHUFA.de "SCHUFA-BonitätsAuskunft" - Kostenpflichtig. “Schaffen Sie Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem Geschäftspartner, z. B. dem Vermieter oder Arbeitgeber”.
  • meineSCHUFA.de "meineSCHUFA kompakt-Paket, jetzt kostenlos testen" - Kostenpflichtig nach 30-Tage-Testphase.

• ARD/ZDF Beitragsservice "Wissenswertes zu Betriebsstätten".
  • ARD/ZDF Beitragsservice "Formulare für Unternehmen und Institutionen".
    • ARD/ZDF Beitragsservice "Betriebsstätte anmelden".
    • ARD/ZDF Beitragsservice "Daten ändern" - “Namen, Adresse, Zahlungsweise oder Bankverbindung ändern. Sie sind mit der Firma umgezogen, haben eine neue Bank­verbindung oder möchten bequem am Last­schrift­verfahren teil­nehmen?”.
• IHK Rostock "Rundfunkbeitrag – Beitragspflicht für Unternehmen".

• Drucken neuer Visitenkarten, da es für die 2 bisherigen Geschäftsadressen auch schon Visitenkarten gab und die Geschäftsführerin gern welche haben möchte.
• Tipp:
  • Die Texte und Datendarstellung von einem in Deutschland aufgewachsener Person mit Abitur und muttersprachlichen Sprachkenntnissen prüfen lassen.
  • Lieber 100 Visitenkarten als 1000 Visitenkarten zum doppelten Preis .

• Land Sachsen, Amt24 "Gewerbe anmelden".
• Blauer Button “Onlineantrag” ⇒ “09456”.
  • Amt24 "Meine Aufgaben - Amt24".

• Land Sachsen, Amt24 "Gewerbe anmelden".
  • Blauer Button “Onlineantrag” ⇒ “09456”.
    • “Onlineantrag”, “09456 Annaberg-Buchholz, Stadt”, Link “Gewerbeanmeldung” ⇒ “Gewerbemeldung. Wartungsmodus. Dieser Onlineantrag steht aktuell leider nicht zur Verfügung” , 2022-04-25.
    • “Formulare und weitere Angebote” - Gewerbeanmeldung ( nur “https”, PDF ).
    • Gewerbeantrag in großem Briefumschlag einwerfen im Stadtverwaltungsbriefkasten. Der ist aber nicht “Markt 1”, sondern um die Ecke an der “Wolkensteiner Straße”.
      1. Ausgefüllter Gewerbeantrag.
      2. Photokopie Personalausweis / Pass.
      3. Photokopie Handelsregister-Eintrag “Aktueller Ausdruck ( AD )”. Also zuerst Verlegung der Geschäftsanschrift und der Unternehmensziele!
      4. Formloses Anschreiben mit Telephonnummer des Anmelders, Anschrift: Betriebsort.
    • Der Antrag wird bearbeitet, Antwort wird per Post an die Adresse des Betriebsortes geschickt.

• Siehe Prozesse “Wechsel der Geschäftsanschrift durch Mietvertrag mit Büroflächen-Vermieter” & “Änderung der Geschäftsanschrift und der Geschäftsziele des Unternehmens im Handelsregister”.

• Insolvenzgericht für Annaberg-Buchholz:
  • Amtsgericht Chemnitz.
    • Postanschrift: Postfach 524, 09005 Chemnitz ⇒ Für Zusendung von Dokumenten!
    • Besucheranschrift: Gerichtsstraße 2, 09112 Chemnitz.
    • Amtsgericht Chemnitz "Informationen zu den Abteilungen - “Insolvenzabteilung”.
      • Ziel des Insolvenzrechtes ist die bestmögliche Befriedigung der Gläubiger in einem geordneten Gesamtverfahren.
        • Bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung einer natürlichen oder juristischen Person (GmbH, AG, e.G., e.V. etc.) kann ein Insolvenzantrag an das Gericht entweder vom Schuldner selbst oder durch den Gläubiger gestellt werden.
        • Im Gegensatz zum Einzelzwangsvollstreckungsverfahren, bei dem das Prioritätsprinzip gilt (sog. »Wettlauf der Gläubiger«), zeichnet sich das Insolvenzverfahren durch den Gleichbehandlungsgrundsatz aus. Es besteht alternativ die Möglichkeit, entweder das gesamte verwertbare Vermögen des Schuldners durch den Insolvenzverwalter unter Aufsicht des Insolvenzgerichts zu liquidieren, um aus dem Erlös die am Verfahren teilnehmenden Gläubiger anteilig zu befriedigen oder das Unternehmen fortzuführen und die Gläubigerbefriedigung aus den Erträgen zu erzielen.
        • Beim Insolvenzgericht können auch Negativbescheinigungen zur Vorlage bei Ämtern beantragt werden. Dafür sind ein formloser Antrag und eine lesbare Abschrift des aktuell gültigen Bundespersonalausweises, des deutschen Reisepasses (aus welchem die Meldeanschrift in Deutschland hervorgeht), des Aufenthaltstitels (aus welchem die Meldeanschrift in Deutschland hervorgeht) oder der aktuellen gültigen deutschen Meldebescheinigung (erteilt durch die Stadt/Gemeinde) zu übersenden / vorzulegen. Soll die Bescheinigung für eine juristische Person erteilt werden, so ist ein aktueller Registerauszug (Auszug aus dem Handelsregister, Genossenschaftsregister, Vereinsregister o.a.) einzureichen.
    • Amtsgericht Chemnitz "Vordrucke und Formulare" - “Insolvenzabteilung”, “Regelinsolvenzantrag”.
      • Amtsgericht Chemnitz "Regelinsolvenzantrag juristische Personen" ( PDF ).
        • Antragsteller:
          • Name, Vorname “Rüesch Ferčáková, Andrea”.
          • Straße, Hausnummer “Krátká 641”
          • PLZ, Ort “431 51 Klasterec nad Ohri, Tschechische Republik”.
          • als gesetzlicher Vertreter (Geschäftsführer/Vorstand) ”[x]”.
          • Geburtsdatum “1991-11-20”.
        • Adressierung:
          • Amtsgericht “Chemnitz”.
          • -Insolvenzgericht-.
          • “Postfach 524”.
          • “09005 Chemnitz”.
          • “Deutschland”.
        • ich beantrage die Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen d. (Gesellschaft/Verein/Genossenschaft):
          • “AF Fercak GmbH”.
          • Anschrift “Ob.Schmiedegasse 1, 09456 Annaberg-Buchholz, Deutschland”.
          • vertreten durch (Geschäftsführer/Vorstand/Liquidator) “GeschäftsführerIn Andrea Rüesch Ferčáková”.
        • Der Antragstellter ist “Geschäftsführerin” und somit zur Antragstellung nach § 15 Abs. 1 Satz 2 InsO berechtigt.
        • Registereintragung und Sitz: “Amtsgericht Chemnitz 'HRB 32854', Sitz 'Annaberg-Buchholz'”.
        • Insolvenzgrund ist/sind:
          • ( )Zahlungsunfähigkeit.
          • ( )drohende Zahlungsunfähigkeit.
          • (x)Überschuldung.
        • Die Geschäftstätigkeit ist:
          • ( ) eingestellt seit: “DATUM” ( Gewerbeabmeldung beigefügt in Kopie ).
          • (x) noch nicht eingestellt.
        • Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von “5380 EUR”.
        • [x] Lohn- und Gehaltsrückstände.
          • (x) bestehen nicht.
          • ( ) bestehen seit “DATUM”.
        • [ ] Die Lohnsteuer ist.
          • ( ) vollständig.
          • ( ) nicht vollständig abgeführt.
        • [ ] Sozialversicherungsbeiträge sind.
          • ( ) rückständig.
          • ( ) nicht rückständig.
        • Beteiligte Sozialversicherungsträger sind: “TEXTFELD”.
        • Beteiligte Kreditinstitute sind: “Sparkasse Erzgebirgssparkasse”.
        • Der Sitz oder die Hauptniederlassung der Gesellschaft befindet sich seit “2019-12-05” in “Annaberg-Buchholz”.
        • Befinden sich auch in anderen Mitgliedsstaaten der EU Gläubiger oder wesentliche Teile des Vermögens oder werden wesentliche Teile der Tätigkeit in anderen Mitgliedsstaaten der EU ausgeübt?
          • ( ) Ja.
          • ( ) Nein.
          • Wenn Sie die Frage bejaht haben, sind die Tatsachen nachfolgend anzugeben “TEXTFELD”.
        • Wurde bereits in einem anderen Mitgliedsstaat der EU ein Eröffnungsantrag gestellt oder ein Hauptinsolvenzverfahren eröffnet?
          • ( ) Ja, in “TEXTFELD”.
          • ( ) Nein.

• Land Sachsen, Amt24 "Einheitlicher Ansprechpartner (EA)" - “Unterstützung bei der Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit und der Anerkennung von Berufsqualifikationen aus dem Ausland”.
  • Land Sachsen, Amt24 "Einheitlichen Ansprechpartner beauftragen".
  • Land Sachsen, Amt24 "Der Schritt in die Selbstständigkeit".
    • Land Sachsen, Amt24 "Eine selbstständige Tätigkeit aufnehmen".
    • Land Sachsen, Amt24 "Mitarbeiter aus dem Ausland beschäftigen".

1. “Reinigungsservice”.
2. “Winterdienstleistungen”.
3. “Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung, die dauerhafte Wiedereingliederung von Arbeitslosen in das Erwerbsleben, dieser Zweck wird insbesondere durch die Einstellung und leihweise Überlassung und Vermittlung an Betriebe, die zielgruppenspezifische Qualifizierung in verleihfreien Zeiten, angestrebt, z. B. § 34 a GewO”.
4. Personalvermittlung ( Direktvermittlung von Bewerbern an ein Kunden-Unternehmen ). NEU!

• Dr. Karl-Josef Faßbender "Handelsregister" - “Unterlagen können nämlich nur noch elektronisch beim Handelsregister eingereicht werden. Wenn Sie beispielsweise Ihre Gesellschaftssatzung neu fassen oder Änderungen im Gesellschafterbestand vornehmen, müssen diese Daten strukturiert und elektronisch aufbereitet an das Registergericht übermittelt werden”.
• firma.de "Der Unternehmensgegenstand: Definition und Formulierung" - viele Beispiele, insbesondere “Häufige Fehler bei der Formulierung” Liste!
• Notar.de - Informationsportal der Notarkammer "Eintragung im Handelsregister" - “Die Anmeldungen der eintragungspflichtigen Tatsachen beim Handelsregister bedürfen der notariellen Beglaubigung. Die Notarin oder der Notar formuliert den Text der Anmeldung und überwacht die richtige Eintragung im Handelsregister”.
• Land Sachsen, Amt24 "Änderung von Registern und Verzeichnissen"

• Amtsgericht Aue ( zuständig für Annaberg-Buchholz ) führt kein Handelsregister!
• Zuständiges Amtsgericht mit Handelsregister ist Amtsgericht Chemnitz, nach telephonischer Auskunft vom Amtsgericht Aue:
  • Amtsgericht Chemnitz "Informationen zu den Abteilungen".
    • “Registergericht. Das Amtsgericht führt als Registergericht das Handels-, Vereins-, Genossenschafts-, Güterrechts- und das Partnerschaftsregister für den gesamten Regierungsbezirk Chemnitz”.
    • “Nach dem Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) sind alle Anmeldungen und Dokumente zu den betreffenen Registern seit dem 01.01.2007 nur noch in elektronischer Form einzureichen”.
  • Tel.+49 371 4530 Zentrale.
  • Tel.+49 371 453 5624 Frau Kersching, Handelsregister.
• NortData "AF Fercak GmbH, Annaberg-Buchholz".
• NorthData "AF Fercak GmbH, Leonberg, Germany" - Bruder des Vaters wohnt dort, daher dort ursprünglich GmbH-Gründung. Geschäftsziele u.a.
  1. “Reinigungsservice”.
  2. “Winterdienstleistungen”.
  3. “Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung, die dauerhafte Wiedereingliederung von Arbeitslosen in das Erwerbsleben, dieser Zweck wird insbesondere durch die Einstellung und leihweise Überlassung und Vermittlung an Betriebe, die zielgruppenspezifische Qualifizierung in verleihfreien Zeiten, angestrebt, z. B. § 34 a GewO”.
• Gemeinsames Registerportal der Länder ( handelsregister.de ).
  • Tel +49 2331 985112 ( telephonisch erfragt bei der auf der Website angegebenen Telephonnummer des Justizministeriums ).
  • Tipp für kostenlose Auskünfte - “Unternehmensträgerdaten ( UT )” und “Veröffentlichungen (VÖ)” -, um auch Informationen über das Unternehmen am ehemaligen Standort Leonberg zu erhalten: “Zusätzliche Suchoptionen: [x] Auch gelöschte Firmen finden”.
• Justizportal - Land Nordrhein-Westfalen vertreten durch das Ministerium der Justiz "Registerbekanntmachungen" ⇒ Keine Daten über “AF Fercak GmbH”?!

• CONTORA "Firmensitz vs. Geschäftsadresse".
  • Ein Unternehmen kann über diverse Geschäftsadressen an verschiedenen Standorten verfügen. Jedes Unternehmen hat jedoch nur einen Firmensitz, mit dem es
    • im Handelsregister eingetragen und beim Gewerbeamt gemeldet ist;
    • und wo es seinen Gerichtsstand hat.
  • Geschäftssitz:
    • Es muss sich um eine Geschäftsadresse handeln, an der Ihrem Unternehmen Schriftstücke (Geschäfts- und Rechtskorrespondenz sowie sonstige Dokumente) per Post zugestellt werden können;
    • an der Ihr Unternehmen über eine eigene Telefon- und Faxnummer verfügt; ⇒ Achtung, das ist bei AF Fercak GmbH eventuell nicht der Fall, da eine tschechische Mobilfunknummer angegeben ist!
      1. Deutscher Kunde müsste teure Auslands-Telephonnummer anrufen bei Kontaktbedarf.
      2. Da Anrufweiterleitung ins Ausland teuer ist, sind weder eine deutsche Festnetz- noch Mobilfunknummer ohne für das Unternehmen teure Anrufweiterleitung wirklich geeignet, auch wenn sie heutzutage über Telephonprovider-Anrufbeanworter verfügen. Der Telephonprovider-Anrufbeantworter müsste täglich abgehört werden. Faxnummer-Zwang ist hoffentlich überholt.
    • an der Sie auf eine feste Einrichtung Zugriff haben um wichtige Firmenunterlagen und Dokumente sicher aufbewahren zu können.

• Stadt Annaberg-Buchholz "Rathaus / Stadtverwaltung".
  • Stadt Annaberg-Buchholz "Rathaus / Stadtverwaltung / Aufgaben und Leistungen" - “Fachbereich Innere Verwaltung”.
    • Stadt Annaberg-Buchholz "Rathaus / Stadtverwaltung / Aufgaben und Leistungen / Bürgerzentrum".
      • Land Sachsen, Amt24 "Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz" - “Leistungen Bürgerzentrum”.
• Land Sachsen, Amt24 "FB 1, Bürgerzentrum [Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz]" - Suche nach “gewerbe anmelden”.

• firma.de "Kann ich mein Gewerbe rückwirkend anmelden?" - “In der Praxis werden Geldbußen meist nur bei größeren Überschreitungen verhängt, etwa bei mehr als drei Monaten gewerblicher Tätigkeit ohne Gewerbeanmeldung”.
• Gründerplattform "Alle Infos rund ums Gewerbe anmelden".
• Gründerlexikon "Wann muss das Gewerbe angemeldet werden?" - “Ja, sobald Sie das Gewerbe beim Gewerbeamt beantragt haben, können Sie mit dem Verkauf oder dem Rechnungen schreiben loslegen”.

• exali.de - Versicherungen für Selbstständige und Unternehmen "Insolvenz anmelden: Das müssen Sie beachten!" - “Der Insolvenzantrag muss bei dem Insolvenzgericht gestellt werden, in dessen Bezirk der Schuldner (also das insolvente Unternehmen) seinen allgemeinen Gerichtsstand hat (§ 3 InsO)”.
• Wilde Beuger Solmecke. Rechtsanwälte Partnerschaft mbB "Insolvenzantrag stellen – So funktioniert es" - “Privatinsolvenz”.
• BB - Betriebs-Berater "OLG Hamm: Allgemeiner Gerichtsstand einer GmbH – unverbindlicher Verweisungsbeschluss" - “Der allgemeine Gerichtsstand einer GmbH wird durch ihren (satzungsmäßigen) Sitz bestimmt”.
• Insolvenzrecht-Ratgeber - Rechte und Pflichten in der Insolvenz "Welches Insolvenzgericht ist zuständig?" - “Die Zuständigkeit der Insolvenzgerichte ist in der Regel am Sitz der übergeordneten Landgerichte zentralisiert, so dass nicht jedes Amtsgericht auch Insolvenzgericht.. Eine Liste aller deutschen Insolvenzgerichte mit Anschriften und Telekommunikationsverbindungen lässt sich dem Internet entnehmen ( www.insolvenzgerichte.de )”.
• Liste der Insolvenzgerichte in Deutschland ⇒ “AG Chemnitz, Fürstenstr. 21, D-09130 Chemnitz, Tel.:0371/453-0”.
• STP Business Information GmbH - Insolvenz-Portal "Amtsgericht Chemnitz".
• Gesellschafter-Geschäftsführer: Lohnsteuerpflicht, aber keine Sozialversicherungspflicht.
  • Haufe "Geschäftsführer / Lohnsteuer".
    • “Der Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH ist regelmäßig Arbeitnehmer i. S. d. Lohnsteuerrechts. Die von ihm bezogenen Vergütungen sind steuerpflichtiger Arbeitslohn, soweit sie der Bedeutung seiner Arbeitsleistung angemessen sind”.
  • Quick-Lohn "Lohnsteuer bei einem Geschäftsführer".
    • “Geschäftsführer und Gesellschafter-Geschäftsführer sind wegen ihrer beherrschenden Funktion im Unternehmen unabhängig Beschäftigte, die nicht in die gesetzlichen Sozialversicherungszweige einzahlen müssen”.
    • “Geschäftsführer einer GmbH (mit Lohnsteuerpflicht). Geschäftsführer einer GmbH können Gesellschafter oder auch fremde Personen sein. Trotzdem sind alle Arbeitnehmer der GmbH, weshalb vom Arbeitsentgelt Lohnsteuer einbehalten werden muss und somit die Lohnsteuerpflicht gilt”.
  • Quick-Lohn "Freiwillige / Private Krankenversicherung (komplett beitragsfrei)".
    • “Nicht abhängig Beschäftigte, etwa Gesellschafter/Geschäftsführer, können sich freiwillig in einer gesetzlichen Krankenkasse oder privat krankenversichern. Hierzu zählen etwa beherrschende Gesellschafter/Geschäftsführer. Diese haben den Status eines Selbständigen. Für sie werden in der Lohnabrechnung nur die Lohnsteuer berechnet und einbehalten. Ansonsten sind sie in allen Versicherungszweigen (KV, RV, AV, PV) komplett beitragsfrei”.
    • “Zur Klärung seines Sozialversicherungsstatus sollte der Gesellschafter-Geschäftsführer zu Beginn seiner Beschäftigung ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung durchführen lassen”.
  • Bezahlung des Geschäftsführers:
    • Existenzgründer.de "GmbH-Gesellschafter und Geschäftsführer: kein Gehalt auszahlen?" - “Grundsätzlich können die Gesellschafter frei über die Entgeltfrage des/der Gesellschafter-Geschäftsführer(s) entscheiden. Die Tätigkeit eines Gesellschafter-Geschäftsführers für die Gesellschaft kann sowohl entgeltlich als auch unentgeltlich erfolgen”.
  • DE.Wikipedia "Sozialversicherungsträger".
  • DE.Wikipedia "Insolvenzverschleppung".
  • Handelsregisterauszug – Original vom Amtsgericht "Wo bekomme ich Auskunft über ein Insolvenzverfahren einer GmbH?" - “Wenn aber das Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dann wird dies innerhalb von 2-3 Tagen im Handelsregister veröffentlicht, oft auch schon früher. Dann empfiehlt sich der Abruf von einem Handelsregisterauszug, denn da erfährt man dies am schnellsten und auch am sichersten. Darauf findet man das das Aktenzeichen des Insolvenzverfahres und und auch den Insolvenzverwalter, beides ist wichtig, wenn man seine Ansprüch anmelden möche”
• Beispiel:
  • EM – Das Entsorgungsmagazin "Brancheninfo aktuell 48-05/2020" - “Die im Erzgebirge ansässige Städtereinigung Annaberg, eine Tochtergesellschaft der Friedrich Hofmann GmbH in Büchenbach, hat bereits im März unter dem Aktenzeichen 315 IN 384/20 beim Amtsgericht Chemnitz die Eröffnung des Insolvenzverfahrens beantragt, wie aktuell bekannt wurde”.
  • Northdata "Städtereinigung Annaberg GmbH, Annaberg-Buchholz (i.L.)" - ” Register: Amtsgericht Chemnitz HRB 1527, Adresse: Ernst-Roch-Str. 8, D-09456 Annaberg-Buchholz”.

• Beispiel: Northdata "Euro Trade Service OOD Zweigniederlassung (GmbH bulgarischen Rechts), Hannover".